对账耗时耗力:连锁共享茶室每月需核对数十家门店收益,人工整理 Excel 表格常出现数据偏差,单店对账就要耗费 1-2 天,财务团队疲于应对;
分成纠纷频发:部分共享茶室采用 “品牌方 + 门店加盟商 + 设备供应商” 三方分成模式,固定比例难以适配淡旺季差异,旺季时门店抱怨分成少,淡季时品牌方收益难保障,合作信任逐渐流失;
资金到账慢:传统分账模式下,资金需先归集到总部账户,再人工打款给合作方,到账周期长达 7-15 天,门店现金流紧张,影响运营周转;
合规风险高:若未采用合规分账方式,易形成 “资金池”,面临监管处罚风险,同时每笔分账缺乏清晰凭证,税务申报时易出现漏洞。
实时自动分账,告别人工繁琐:消费者通过扫码或前台支付后,系统瞬间响应,依据预设的分账规则(如品牌方 20%、门店 70%、设备方 10%)自动拆分资金,无需人工干预。分账完成后,各合作方可实时在后台查看收益明细,对账时间从 “天级” 压缩至 “秒级”,财务效率提升 90% 以上;
规则灵活动态适配,满足多元需求:支持根据业务场景灵活调整分账规则,无论是单店多股东按出资比例分成,还是区域代理按业绩阶梯分成,亦或是淡旺季动态调整品牌与门店分成比例,只需在后台简单设置,系统即可自动执行。例如旺季时可将门店分成比例提高 5%-10%,激励门店提升服务质量;
数据可视化呈现,助力精准运营:后台配备多维度数据报表,涵盖各门店收益趋势、不同时段消费频次、合作方分成明细等数据,通过柱状图、折线图等直观形式展示。运营者可快速掌握哪些门店业绩突出、哪些时段是消费高峰,据此优化门店布局与促销策略,降低运营成本;
合规空中清分,保障资金安全:采用银行级资金存管模式,资金直接在各方账户间完成清分,不经过平台账户,从根本上杜绝 “资金池” 风险,完全符合监管要求。同时,每笔分账都生成唯一电子凭证,税务申报时可直接调取,避免合规隐患。
案例一:某连锁共享茶室在全国拥有 50 家门店,此前采用人工分账,每月对账需 3 名财务人员耗时 1 周,还常出现数据误差。接入分账链系统后,实现实时自动分账,财务团队仅需 1 人 1 天即可完成全部门店对账,误差率降至 0,门店资金到账周期从 10 天缩短至 1 天,加盟商满意度大幅提升;
案例二:某区域型共享茶室采用 “品牌方 + 门店 + 本地代理商” 三方分成模式,淡旺季收益差异大,固定分成比例导致多方矛盾。通过分账链系统设置动态分账规则,旺季时门店分成比例提高 8%、代理商分成提高 2%,淡季时品牌方分成比例提高 5%,各方收益得到合理保障,合作稳定性显著增强,半年内门店数量从 15 家增至 23 家。